งานนโยบายและแผน
1.กลุ่มงานวิเคราะห์และจัดทำแผนยุทธศาสตร์การพัฒนา
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการวิเคราะห์นโยบาย การวิเคราะห์ภาพรวมของมหาวิทยาลัย การจัดทำแผนยุทธศาสตร์ แผนพัฒนามหาวิทยาลัยระยะยาวรายปี
ติดตามประเมินผล รายงานผลการติดตามการปฏิบัติตามแผนยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัยเป็นรายปี สนับสนุนภารกิจของหน่วยอื่นๆในงานด้านการส่งเสริม
และพัฒนาความรู้ด้านการวางแผนและพัฒนานโยบาย รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
1)วิเคราะห์นโยบายที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนานโยบายอุดมศึกษาไทย
2)วิเคราะห์นโยบายที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนามหาวิทยาลัย
3)วิเคราะห์สภาพปัญหาปัจจุบัน/ปัญหาของมหาวิทยาลัย
4)วิเคราะห์และจัดทำแผนยุทธศาสตร์การพัฒนามหาวิทยาลัยระยะ 5 ปี
5)จัดทำแผนการพัฒนาระยะยาวของมหาวิทยาลัย
6)วิเคราะห์ ประสาน การจัดทำแผนแม่บทของมหาวิทยาลัย
7) วิเคราะห์และจัดทำแผนพัฒนามหาวิทยาลัยประจำปี
8) ศึกษาวิเคราะห์การกำหนดเป้าหมาย แนวนโยบาย ทิศทางการพัฒนา สถาบันในระยะยาว
9) ปฏิบัติงานเพื่อสนับสนุน ภารกิจของหน่วยอื่นๆในงานด้านการส่งเสริมและพัฒนาความรู้ด้านการวางแผนและพัฒนานโยบาย
10)วิเคราะห์แผน/โครงการของมหาวิทยาลัย
11)ประสานด้านการวางแผนกับสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาหรือหน่วยงานอื่นๆ
12)ประสานงานด้านการวางแผนภายในมหาวิทยาลัย
13)รายงานผล/แผนปฏิบัติงาน จากคณะ/หน่วยงาน
14)ติดตามและรายงานการประเมินผลแผนยุทธศาสตร์/การพัฒนามหาวิทยาลัยประจำปีทุกประเภท
15)ติดตามประเมินผลโครงการเฉพาะของมหาวิทยาลัยที่ได้รับมอบหมาย
16)ปฏิบัติงานเพื่อสนับสนุนภารกิจของหน่วยงานอื่นในงานในด้านพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อวางแผนการพัฒนาความรู้ความสามารถเกี่ยวกับการวางแผนและพัฒนา
17)จัดทำ/ทบทวนโครงสร้างภายในของมหาวิทยาลัย
18)ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
2.กลุ่มงานวิเคราะห์และจัดทำแผนปฏิบัติราชการ
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำ ติดตามและรายงานผลการประเมินแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี ตามแนวนโยบายของรัฐบาล กระทรวง
และจัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปีของมหาวิทยาลัย รวมทั้งปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
1)จัดทำแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี
2)จัดทำแผนปฏิบัติราชการประจำปี
3)ติดตาม ประเมินผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติราชการ 4 ปี
4)ติดตาม ประเมินผลการดำเนินการตามแผนปฏิบัติราชการประจำปี
5)จัดทำรายงานผลการประเมินการดำเนินการตามแผนปฏิบัติ ราชการ 4 ปี แก่บุคคลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
6)ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
3.กลุ่มงานติดตามและรายงานผลการติดตามการใช้จ่ายงบประมาณ
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการติดตาม เร่งรัด การใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติราชการ รวมถึงจัดทำรายงานเผยแพร่ ให้คำปรึกษาแก่เจ้าหน้าที่งบประมาณ
และบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งปฏิบัติงานร่วมหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
1)จัดทำแผนการดำเนินงานติดตาม เร่งรัด การใช้จ่ายงบประมาณประจำปี
2)ติดตามผลการใช้จ่ายงบประมาณงบประมาณแผ่นดินและเงินรายได้ของมหาวิทยาลัย
3)เร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติราชการ
4)จัดทำรายงานผลการติดตาม เร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณต่อคณะกรรมการเร่งรัดการใช้จ่ายงบประมาณของมหาวิทยาลัยและผู้ที่เกี่ยวข้อง
5)จัดทำรายงานผลการวิเคราะห์ระดับความสำเร็จของการดำเนินงานจากการใช้จ่ายงบประมาณ (PART)
6)จัดทำเอกสารเผยแพร่ข้อมูลการใช้จ่ายงบประมาณให้หน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยทราบข้อมูลดังกล่าว
7)ให้คำปรึกษาแก่เจ้าหน้าที่งบประมาณประจำหน่วยงานต่างๆภายในมหาวิทยาลัย และผู้ที่เกี่ยวข้อง
8)ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
4.กลุ่มงานการประกันคุณภาพ
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการประกันคุณภาพของกองนโยบายและแผน สำนักงานอธิการบดีและมหาวิทยาลัย จัดทำคู่มือการประกันคุณภาพ
รายงานผลการปฏิบัติตามตัวบ่งชี้ที่ได้รับมอบหมาย วิเคราะห์ระบบประกันคุณภาพ เพื่อพัฒนาปรับปรุงให้ได้มาตรฐานเป็นที่ยอมรับทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
1)นำนโยบายด้านการประกันคุณภาพการศึกษาของมหาวิทยาลัยมาแปรเป็นแนวทางปฏิบัติ
2)จัดทำและดำเนินงานด้านการพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากรภายในกองนโยบายและแผนให้มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการประกันคุณภาพการศึกษา
3)กำหนดระบบการประกันคุณภาพการศึกษาของกองนโยบายและแผน
4)จัดทำคู่มือประกันคุณภาพการศึกษาของกองนโยบายและแผน
5)เก็บรวบรวมข้อมูลประกอบการรายงานการประกันคุณภาพการศึกษาของกองนโยบายและแผน
6)จัดทำรายงานการประกันคุณภาพการศึกษาของกองนโยบายและแผน
7)จัดทำวิเคราะห์และปรับปรุงระบบการประกันคุณภาพการศึกษาของกองนโยบายและแผน ให้ได้มาตรฐานให้เป็นที่ยอมรับของมหาวิทยาลัย
8)จัดทำ พัฒนาและปรับปรุงระบบข้อมูลสารสนเทศด้านงานประกันคุณภาพการศึกษาของกองนโยบายและแผนเพื่อสนับสนุนการบริหารจัดการของมหาวิทยาลัย
9)ศึกษา ค้นคว้า จัดทำเอกสารข้อมูล และเอกสารประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับงานประกันคุณภาพการศึกษา รวมถึงจัดเผยแพร่ทั้งในและนอกมหาวิทยาลัย
10)ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5.กลุ่มงานตรวจสอบภายใน
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการประสานงานกับหน่วยตรวจสอบภายในของมหาวิทยาลัย ช่วยตรวจสอบการปฏิบัติงานของบุคลากรภายในกองนโยบายและแผนให้สอดคล้องกับกฎหมายระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
6.กลุ่มงานวิเคราะห์ข้อมูลและสารสนเทศ
6.1 งานวิเคราะห์และจัดทำสถิติการศึกษา
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม เผยแพร่ ข้อมูลสถิติด้านการเรียนการสอน หลักสูตร มาตรฐานหลักสูตร คุณวุฒิคณาจารย์ เป็นต้น
เพื่อบริการสนับสนุนการดำเนินงานด้านแผนงานของมหาวิทยาลัย รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
1)ประสานการจัดเก็บรวบรวมข้อมูลพื้นฐาน ทั้งภายในและภายนอก เกี่ยวกับนักศึกษา หลักสูตร บุคลากร งบประมาณ อาคารสถานที่ เป็นต้น
เป็นประจำทุกภาคเรียน/ปีการศึกษา
2)วิเคราะห์ข้อมูลพื้นฐานต่างๆ เพื่อประโยชน์ในด้านการวางแผน
3)จัดทำสถิติการศึกษาและสารสนเทศ เพื่อใช้ในการจัดทำแผนทุกประเภทของมหาวิทยาลัย
4)บริการข้อมูลเพื่อการวางแผนและการจัดทำงบประมาณแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง
5)จัดทำสถิติการศึกษาและสารสนเทศ เพื่อใช้ในการจัดทำงบประมาณของมหาวิทยาลัย
6)รายงานสถิติการศึกษาประจำปี ต่อสำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษา
7)บริการข้อมูล สถิติการศึกษาและสารสนเทศแก่ผู้ที่มาขอใช้บริการ
8)เผยแพร่ข้อมูลสถิติการศึกษาและสารสนเทศในรูปแบบต่าง ๆ เช่น เอกสาร แผ่นพับ แผ่นป้าย จดหมายข่าว เว็บไซต์ ฯลฯ
9)จัดทำข้อมูลจำนวนนักศึกษาเต็มเวลาเทียบเท่า (FTES)
10)ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
6.2 งานวิเคราะห์และจัดทำรายงานประจำปี ข้อมูลสารสนเทศ
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยราชภัฏจันทรเกษม รวบรวมข้อมูลสารสนเทศทุกด้าน
เพื่อจัดทำและเผยแพร่รายงานประจำปี รายงานสารสนเทศประจำปีของมหาวิทยาลัย รวมทั้งปฏิบัติงานร่วม หรือสนับสนุนการปฏิบัติงาน ของงานอื่นๆ
ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย ได้แก่
1)จัดทำและเผยแพร่รายงานประจำปีของกองนโยบายและแผน
2)จัดทำข้อมูลเพื่อการวางแผนและการจัดทำงบประมาณของมหาวิทยาลัย
3)จัดทำสถิติการศึกษาและสารสนเทศเฉพาะกิจอื่น ๆ
4)จัดทำเอกสารสารสนเทศประจำปีของมหาวิทยาลัย
5)ประสานข้อมูลกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
6)รวบรวมประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ของกองนโยบายและแผน เพื่อจัดทำคู่มือการปฏิบัติงานของกองนโยบายและแผนให้เป็นปัจจุบัน
7)ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
6.3 งานเว็บไซด์
มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดทำระบบเว็บไซด์การรายงานข้อมูลปฏิทินการปฏิบัติงาน ผลการดำเนินงาน ตลอดจนข่าวประชาสัมพันธ์ของกองนโยบายและแผน
1)พัฒนาระบบเว็บไซด์ให้เป็นไปตามความต้องการของหน่วยงาน
2)สำรวจฐานข้อมูลและการบันทึกข้อมูลให้อยู่ในระบบรายงานผลได้ถูกต้องตลอดเวลา
3)วิเคราะห์ ประมวลผลและรายงานข้อมูล ปฏิทินการปฏิบัติ ผลการดำเนินงาน ตลอดจนข่าวประชาสัมพันธ์งานกองนโยบายและแผน
4)ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย